Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 décembre 2025

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de l'application web OmniPotem Stories (ci-après « l'Application ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées.

L'Application est éditée par OmniPotem Technologies, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rouen sous le numéro 928837855, dont le siège social est situé au 62 Rue d'Ahlem, 76650 Petit-Couronne, France (ci-après « OmniPotem » ou « Nous »).

En utilisant l'Application, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

2. Cadre juridique

Le traitement des données personnelles effectué par OmniPotem est conforme à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée, ainsi qu'au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD).

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'Application, OmniPotem peut collecter les catégories de données suivantes :

Données de compte

  • Adresse email
  • Nom ou pseudonyme
  • Mot de passe (stocké sous forme chiffrée)
  • Avatar ou image de profil
  • Identifiants de connexion via services tiers (GitHub, Google, Discord)

Données de jeu

  • Personnages créés (nom, avatar, statistiques, niveau, expérience)
  • Progression dans les univers et scènes
  • Inventaire et monnaies virtuelles
  • Historique des choix et visites de scènes
  • Sessions de jeu (dates de création et de dernière activité)

Données d'avis

  • Note attribuée (1 à 5 étoiles)
  • Commentaire textuel (optionnel)
  • Date de soumission et de modification
  • Statut de modération (en attente, approuvé, rejeté)

Données de newsletter

  • Adresse email
  • Date d'inscription
  • Source de l'inscription (page d'accueil, etc.)
  • Statut d'abonnement (actif, désabonné)

Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Données de connexion et jetons de session

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion des comptes utilisateurs
  • Fourniture et amélioration des services de jeu
  • Sauvegarde et synchronisation de la progression
  • Gestion des abonnements (gratuit ou premium)
  • Publication et modération des avis utilisateurs
  • Envoi de la newsletter (nouveautés, actualités, offres)
  • Communication avec les utilisateurs (support, notifications)
  • Prévention de la fraude et sécurité de l'Application
  • Respect des obligations légales
  • Statistiques anonymisées d'utilisation

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • L'exécution du contrat : nécessaire à la fourniture des services de l'Application (création de compte, sauvegarde de progression)
  • Le consentement : pour les communications marketing et l'utilisation de certains cookies
  • L'intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services, la sécurité et la prévention de la fraude
  • L'obligation légale : pour la conservation de certaines données comptables et fiscales

6. Partage des données

OmniPotem ne vend pas vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : hébergement (Neon Database), authentification (NextAuth.js avec GitHub, Google, Discord), paiement (Stripe), envoi d'emails transactionnels et newsletter (Brevo)
  • Obligations légales : en réponse à une demande d'une autorité judiciaire ou administrative
  • Protection des droits : pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'OmniPotem, de ses utilisateurs ou du public

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : conservées pendant toute la durée d'existence du compte, puis supprimées dans un délai de 30 jours après la demande de suppression
  • Comptes anonymes : supprimés automatiquement après 7 jours d'inactivité
  • Données de jeu : conservées tant que le compte est actif
  • Avis utilisateurs : conservés tant que le compte est actif, puis supprimés automatiquement lors de la suppression du compte
  • Newsletter : données conservées jusqu'au désabonnement. En cas de désabonnement, l'email est conservé dans la liste des désabonnés pour éviter les réinscriptions non souhaitées
  • Données comptables : conservées 10 ans conformément aux obligations légales

8. Sécurité des données

OmniPotem met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des mots de passe (bcrypt)
  • Connexions sécurisées (HTTPS/TLS)
  • Authentification sécurisée via JWT
  • Accès limité aux données aux seuls personnels autorisés
  • Hébergement sur des infrastructures sécurisées

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé dans les meilleurs délais.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Directives post-mortem : définir des directives relatives à la conservation et à la communication de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessous. La suppression de votre compte entraîne l'effacement de vos données personnelles, de vos personnages et de votre progression de jeu.

10. Cookies

L'Application utilise des cookies essentiels au fonctionnement du service :

  • Cookies de session : nécessaires à l'authentification et au maintien de votre connexion
  • Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix (thème, langue, etc.)

Ces cookies sont strictement nécessaires et ne requièrent pas votre consentement préalable.

11. Protection des mineurs

L'Application n'est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

12. Modifications de la politique

OmniPotem se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email ou par une notification dans l'Application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

OmniPotem Technologies
62 Rue d'Ahlem, 76650 Petit-Couronne, France

14. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr